Processos de logística muitas vezes são a principal causa de prejuízo e desperdícios em uma empresa. Para evitar problemas causados por essa área, é importante o eficiente gerenciamento do setor usufruindo de técnicas e tecnologia mais avançadas para seu sucesso.
Esses prejuízos geralmente são causados por conta falta de preparo de gestores, pouco conhecimento da área ou falta de recurso para a área. Uma solução para isso pode ser a terceirização desse serviço.
- O que é logística?
Logística é o processo de planejamento e execução do transporte e armazenamento de mercadorias desde o ponto de origem até o ponto de consumo. O seu objetivo é atender aos requisitos do cliente.
A maioria das empresas, no entanto, terceirizar a função para uma empresa de terceirização de serviços.
A logística funciona com:
- Transporte
O gerenciamento de transporte se concentra no planejamento, otimização e execução do uso de veículos para movimentar mercadorias entre armazéns, locais de varejo e clientes.
É um processo complexo que envolve planejamento e otimização de rotas e cargas de remessa, gerenciamento de pedidos, auditoria de frete e pagamento. Também pode estender-se ao gerenciamento de pátios, um processo que supervisiona o movimento de veículos através dos pátios, fábricas, armazéns, instalações de distribuição e clientes.
As empresas de logística normalmente usam o software do sistema de gerenciamento de transporte para ajudar a atender às demandas da logística relacionada ao transporte, entre outros tipos de softwares para auxiliar no processo.
- Armazenagem
Armazenagem inclui funções como gerenciamento de estoque e atendimento de pedidos. Envolve também o gerenciamento de infraestrutura e processos de depósito. A maioria das empresas usa o software para gerenciar o fluxo e o armazenamento de mercadorias e rastrear estoques.
- Qual a importância da logística?
A importância da Logística está na eficiência dos processos que ela proporciona, como o cumprimento de prazos de entrega, a redução de custos e a personalização dos serviços. Diversas situações podem atrapalhar uma operação, contar com a gestão logística pode atender as necessidades dos clientes quando precisam de uma resposta rápida na resolução de problemas.
O bom planejamento na distribuição dos produtos também demonstra sua importância, pois demonstra o uso inteligente dos recursos. Esta não é apenas uma área responsável por movimentar materiais, pois impacta na administração financeira de cada processo e na tomada de decisões estratégicas.
- O que é a terceirização de apoio logístico?
Terceirizar a logística significa transferir as tarefas dessa área para uma empresa contratada para que executem as mais diversas atividades que foram acertadas por meio de contrato.
Para que a terceirização seja feita com sucesso, é importante que tenha um compromisso entre contratado e contratante. Mais do que uma empresa de terceirização de serviços, o contratado para realizar suas atividades de logística deve ser um parceiro comercial estratégico, contribuindo para o seu negócio e agregando a experiência e tecnologia necessários para as execuções das tarefas em benefício de sua empresa.
O contratante deve ter consciência de que seu papel não é executar o trabalho, mas sim ter a competência para acompanhar o contratado, fornecendo a ele os requisitos necessários para o cumprimento das atividades.
- Vantagens da terceirização de logística
A terceirização, por si só, pode trazer diversos benefícios para uma empresa, porém vamos mostrar alguns dos principais benefícios da terceirização de logística:
- Redução de custos
Esse é, provavelmente, o principal fator pelo qual muitas empresas terceirizam sua logística. Ao transferir o trabalho a um prestador de serviço, é possível reduzir custos logísticos e, em muitos casos, até mesmo substituir os custos fixos por custos variáveis. Até porque sua empresa não precisará ter gastos com compra e manutenção de veículos e armazéns ou até mesmo a aquisição de tecnologias de auxílio a execução dessas tarefas
Assim, sua empresa só gasta quando vende, o que é extremamente positivo! Além disso, muitas vezes é possível reduzir o tamanho da folha de pagamento.
- Simplificação dos processos
Otimizar os processos logísticos, economizando tempo e dinheiro, é fundamental para qualquer organização. Ao terceirizar a atuação, a empresa passa a ter um controle simplificado dos custos e trabalhos dessa atividade.
- Aproveitamento de know-how
Know-how é um termo em inglês que significa “saber como” ou “saber fazer”. No mundo corporativo se refere ao conjunto de conhecimentos técnicos e práticos (fórmulas, tecnologias, técnicas, procedimentos e etc.) referentes à determinada atividade.
Os prestadores de serviços possuem conhecimento específico na área contratada. Sua empresa pode se aproveitar disso para corrigir falhas e aprimorar diversos pontos. Além disso, os profissionais da área logística são especialistas no ramo, buscando formação profissional e atualização.
- Aproveitamento de equipamentos
Além do know-how, os parceiros especializados em logística possuem equipamentos e tecnologias específicos para armazenagem e transporte de materiais. Mais uma vez, isso pode facilitar o trabalho da sua organização, reduzindo custos com aquisição e manutenção desses itens.
- Aumento na qualidade do serviço
Uma das grandes vantagens de terceirizar atividades secundárias é a possibilidade de focar no seu core business, isto é, a atividade-fim da sua empresa. Esse benefício gera um ciclo virtuoso, fazendo com que a sua organização tenha mais tempo para desenvolver estratégias e soluções que melhorem os serviços e produtos.
Com a terceirização do setor logístico, sempre que você precisar cumprir um projeto, encaminhar pedidos rapidamente ou mesmo alterar produtos e serviços existentes, vai contar com o trabalho de profissionais capacitados, desde a fase de armazenamento até a distribuição e transporte.
Agora que você sabe o que é logística, a sua importância, e suas vantagens na terceirização do setor logístico, fica mais fácil de identificar se este é o melhor modo ou momento para o seu negócio.
Quer preparar a seu negócio para essa mudança? Veja algumas dicas e cuidados que você pode ter para essa transição, a seguir:
- O funcionamento e gerenciamento eficientes dos serviços logísticos podem ser um grande diferencial competitivo entre a sua empresa e os concorrentes, portanto, prefira um provedor de serviços que melhor atenda os seus objetivos estratégicos.
- Identifique todos os processos que podem ser terceirizados e conheça detalhadamente a forma como a logística será administrada pela empresa contratada;
- Faça o planejamento e a transição com calma, e não tenha medo de monitorar a performance do contratado. Acompanhar o desenvolvimento das operações é uma peça chave para entender se o processo está ocorrendo de forma positiva.
